第42章 耳目一新
“生活第一，工作第二嘛，何况你独自一人到我们这里工作，公司为你考虑仔细一点也是应该的。还有，如果你愿意住公寓楼，公司打算为你配备一名家政，事实上就是公司内部的一名女职工，为你做饭，打扫卫生。”关云天诚恳地说。 “关总，多年的学习和工作经历，我早就锻炼出了独来独往的生活习惯，还在读书期间，我就独自一人生活，这对我不是问题。至于住宾馆还是住公寓，我想还是住公寓吧，一来方便，二来节省，家政就用不着了，请关总放心，没有家政我也不会让自己饿着，卫生照样会打扫的很干净，到时候还会邀请你们去家里做客。” 叶佳怡有多年的国外生活经历，生活自理能力毋容置疑，这一点真用不着关云天操心。 “车呢？你自己开，还是配备专职司机？” “为了方便，上下班或在一二百公里范围内我自己开，出远门才带司机。” “那好，这是车钥匙，你拿着，车在五号车库。” 关云天从抽屉里取出车钥匙递给叶佳怡，这是一辆崭新的“丰田佳美”，刚挂上车牌，即使放眼整个富源县城乡公路上行驶的车辆，这辆车也算档次较高的，关云天自己乘坐的那辆“普桑”，跟这辆“丰田佳美”比起来，更是差了不止一个档次！这种车在华源市根本买不到，是关云天托省城一个专营进口车辆的朋友购买的。 “另外，如果你住公寓，屋内的家具已经配备了一些，明天让办公室工作人员和财务科长陪你去百货大楼，你再挑选一些自己喜欢的家具和用品。” “关总，居家用品还是由我自己慢慢添置，现在该谈谈工作分工了。” 关云天对日常细节的周密安排，让叶佳怡过意不去，她希望更快投入工作状态，免得关云天为这些小事分散精力。 其实工作分工很简单，作为常务副总，叶佳怡负责公司的日常管理，分管公司办公室、财务科、劳资人士科等部门，关云天不在公司时，叶佳怡代行总经理职务。 在当天上午十点多召集的一次中层以上管理人员会议上，关云天把叶佳怡介绍给全公司的管理人员，并在会上宣布了对叶佳怡的任命决定和具体分管的部门。 关云天希望叶佳怡不必着急进入工作状态，建议她先熟悉全公司的情况，虽然以前也对她详细介绍过，但关云天认为那代替不了叶佳怡的亲身感受。通过观察了解，关云天更希望叶佳怡对昌达公司的管理现状提出自己的意见和建议。 毕竟在世界五百强的企业工作过，又有密西根大学商学院ba背景，叶佳怡只用了一个星期时间，就把昌达公司的全部情况摸得一清二楚，并提出了自己的一些见解。 新项目一期工程终于开工建设了，关云天又回到了自己的办公室，叶佳怡把订在一起的六七页打印纸递给关云天，“关总，这是我对公司现状的观感，还有我的一些建议。” 关云天接了过去，“好，让我看看。我想听听你的见解。” “总体而言，昌达公司的情况比我想象的要好得多，看来关总一直重视公司的管理。”叶佳怡在关云天对面的椅子上坐了下来。 “这是溢美之词，我想听的不是这个，你的见解呢？” “如果昌达公司只想做一家本地区的大型民营企业，保持现状就很好。要是关总有更高目标，公司需要改善的地方也不少。” “邀请你加入我们的团队，公司的目标当然不会满足于现状。我们知道公司存在不少问题，但不识庐山真面目，只缘身在此山中。”关云天起身沏了一杯茶，放到叶佳怡面前。 “先别提生产和后勤部门，仅就我分管的公司办公室、财务科和劳资人事科，我认为有些方面需要进一步完善。” “愿闻其详。”关云天做了个请的手势。 “比如说公司办公室，现在的职能仅限于收收发发，上传下达，最多有时帮助起草个通知决定之类的文案，我认为在公司没有公关部门的情况下，办公室应肩负一些公关职能，在没有行政机构的情况下，办公室还应该肩负一些行政机构的职能。” 关云天点头称是，觉得言之有理。 “不知道迄今为止昌达公司的融资活动是怎么展开的？在正规企业，财务部门不仅是成本核算机构，更是企业融资的承办主体。我知道在国内绝大多数企业，特别是民营企业，老板成了企业融资的主要力量，这是不正常的，企业主要负责人应该把精力用在谋划企业的规划发展上，而不是为了融资，整天跟在金融机构后面转悠。” 叶佳怡讲到的这个问题，关云天深有体会，昌达公司的每一笔贷款，都是经过他的努力得到的，为此，他把绝大部分精力用在企业融资上，说实话，真正花在企业管理和考虑长远发展的精力并不多。 “哦，你是说让财务部门成为融资主体，这也可以？”关云天对此感到新奇。 “财务部门应该成为融资主体，这是职能部门的职责，这样说并不意味着老板可以对企业融资不闻不问，只要你愿意，随时可以介入融资活动。”在这方面，叶佳怡对国内企业的实际情况还不完全了解，实际上民营企业的融资，几乎全靠老板在银行的人脉。 关云天觉得，让财务科的人去金融机构融资，这不太现实，“可是，财务科一般不跟金融机构打交道，国内的融资讲究人脉关系，他们平时不怎么交往，需要融资时，我怕财务科的人完不成这个任务。” “关总的意思我明白，不就是银行贷款讲关系吗？银行贷款只是融资的方式之一，属于狭义融资，广义融资除了银行贷款，还包括证券市场和民间借贷，还有债券发行，都属于融资范围，如果需要类似融资，就必须让财务部门参与，甚至由财务部门主办。至于银行贷款的人脉关系，只要让财务部门参与进来，这样的关系他们也会逐渐建立起来。” 叶佳怡哪里知道，这样的人脉关系完全是通过利益交换得来的，不经过推心置腹的交往，要跟金融机构建立起牢固的关系，那只是一厢情愿。 “除了这些，人事劳资部门呢？你有什么建议？” “关总，公司现在的人事劳资部门除了管职工登记造册，工资奖金加班费，还有什么职能？” “目前他们的作用就是这些，除此之外，你认为人事劳资部门还应该肩负别的任务吗？” “不用说，昌达公司的用人计划也是关总自己操心，在发达国家的大企业，公司需要什么样的人，需要多少人，什么类型的，基本都是由人力资源部门向领导层提出计划和建议，董事会讨论通过后，一般也是由人力资源部门实施招聘或引进。除非个别特殊人才，需要董事长或总经理亲自出面，通常情况下，公司领导不愿操这份心，实际上也用不着他们操心。”叶佳怡在陶氏化学做过部门高管，她对这方面情况非常了解。 “但是国内企业的老板们很难这么洒脱，但凡大事，没有不是亲力亲为的。”就在前几天，关云天还在为新项目的职工招聘伤脑筋，好说歹说，总算让他那几个在轮胎公司打工的中学同学答应到时候过来帮他。 “所以，国内的老板们更累更忙，因为你们大事小情都得亲自过问，似乎地球离了自己就不转了，结果把自己累得半死，还没有精力考虑企业未来的发展大计，公司职能部门的人却在办公室闲得无聊。国外那些大企业老板每年都有一定的休假时间，关总，请问你一年的休假时间有多少天？” “不瞒你说，我没有节假日，甚至没有周末。” “这样长期超负荷运转，身体很容易出问题，建议关总逐渐把权力下放给公司的各个职能部门。你不要害怕他们干不好，担心他们没有责任心，如果哪个部门真干不好，说明用人有问题，当事人能力有限，一旦出现这种情况，那就毫不犹豫地换人，让那些有能力的人来做，中国这么大，什么样的人找不到？责任心用公司制度来要求，任何一件事都要责任到人，没能按时按质按量完成，没有正当理由的，一律按制度处罚。只要做到严格要求，透明公正，就没有人敢不尽职尽责。” 叶佳怡毕竟在世界五百强企业做过部门高管，她的视野和见解的确令关云天耳目一新，归纳起来，其实就是两点，第一，放开手脚，用有能力的人，第二，企业管理不是人管人，而是制度管人。这些观念在跨国公司中早已扎下了根，但在国内的民营企业，听起来都觉得新鲜，要完全接受这些理念，不是那么轻而易举的。 即使对于关云天这种受过高等教育的企业老板，他完全赞同这些观念，但要全盘接受，他认为需要一些时间。 自从听取了叶佳怡的建议，虽然没有做到完全把权力下放到公司职能部门，但在实际工作中，关云天有意朝着那个方向去做。比如跟银行打交道，在谈判和应酬环节，关云天特意带上公司财务科科长；另外，他决定把人事劳资科改名为人力资源部，在准备招募新项目的各级员工时，关云天让人力资源部全力参与其中；对于公司办公室，关云天赋予其新的职能，让他们充当公司规章制度执行者的角色。